Pourquoi avoir une bonne pré-comptabilité ?
Pour toute entreprise, qu’il s’agisse d’une société ou d’une microentreprise, il est nécessaire d’avoir une bonne pré-comptabilité.
Le statut d’autoentrepreneur, même s’il permet d’avoir une gestion « allégée », ne dispense pas d’entretenir les éléments et tableaux de bord de base afin d’avoir un visuel permanent sur la gestion de son entreprise.
Je ne parlerai ici que des étapes qui précèdent une gestion comptable pure et dure. La notion de pré-comptabilité peut vous sembler un peu vague donc je vais essayer de vous expliquer ce que fais votre comptable et en quoi une bonne pré comptabilité peut aider.
Mais que fait le comptable ?
La comptabilité consiste à enregistrer les opérations effectuées par l’entreprise par exemple :
achat de matériel,
vente de marchandises,
paiement des fournisseurs et des créanciers,
emprunts,
etc.
Il enregistre ces opérations dans des livres comptables, registres et/ou supports informatiques, sur la base de documents se rapportant aux activités commerciales.
Mais le comptable ne vérifie pas si les paiements ont été faits. Il ne s’occupe pas de relancer les clients s’ils ne payent pas en temps et en heure. Le comptable est chargé d’établir bilans et compte de résultats en fonction des documents que vous lui transmettez.
Donc avant d’arriver devant votre comptable :
Vous devez préparer les documents mais aussi vérifier les paiements entrants et sortants.
Ce sont des tâches extrêmement chronophages et il faut savoir être organisé pour ne pas perdre de documents en cours de route.
C’est pour cela que faire appel à une gestion extérieure comme une assistante indépendante peut vous faciliter la vie et vous permettre de gagner du temps.
Temps gagné pour vous mais aussi pour votre comptable. Certes, cela peut être vu comme un investissement mais c’est un gain de temps et bien souvent en entreprise : le temps c’est de l’argent.
Quelles sont les tâches de la gestion pré-comptable ?
Classement de vos documents comptables
Pointage comptable
Contrôle et transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Relances clients
Remise de chèques
Rapprochements bancaires
Gestion des notes de frais
Surveillance des échéances
Suivi de trésorerie
Lien avec votre (expert-) comptable
Que dit la loi ?
Le Conseil supérieur de l’ordre des experts comptables estime que l’acte réalisé relève du monopole de la profession d’expert-comptable dès lors qu’il nécessite un acte d’imputation, c’est-à-dire une opération intellectuelle conduisant à la codification des données, soit la simple saisie comptable.
En conclusion
Je ne vais pas au-delà des tâches mentionnées ci-dessus. Il n’y aura donc pas d’intervention sur un plan comptable, ni saisie, ni imputation dans le logiciel comptable. Je ne vais pas me substituer à ton comptable, juste préparer la transmission des documents et m’assurer que les règlements ont été faits. Je me présente comme un intermédiaire entre votre expert-comptable et votre entreprise.
Prêt à passer le cap ?
Les secrétaires ne sont pas réservés aux plus grands, fais toi seconder pour faire grandir ton entreprise
Prends rendez vous pour parler de tes projets, je serai ravie de t’aider !
