Beaucoup d’entreprises rencontrent des difficultés à se développer en raison de la charge liée à la gestion administrative. Si vous ressentez que vous passez plus de temps à gérer des tâches administratives qu’à vous concentrer sur votre cœur de métier, vous n’êtes pas seul.

Permettez moi de vous offrir une solution : le secrétariat indépendant ou externalisé. Pour être plus précis, ce concept fait référence à des missions de secrétariat réalisées par une personne qualifiée qui peut travailler soit dans vos locaux, soit à distance, selon vos besoins.

Je suis une secrétaire indépendante et mon rôle est de vous aider à optimiser votre temps, augmenter votre productivité et alléger vos préoccupations administratives. Voici les trois principes clés sur lesquels je me base pour que notre collaboration soit simple et efficace.

Le rendez vous

Tout d'abord, je propose une rencontre pour établir un contrat. Ce contrat est un outil fondamental pour formaliser les tâches que vous souhaitez déléguer, ainsi que les informations nécessaires pour que je puisse les accomplir dans les meilleures conditions. Ce cadre clarifie nos attentes mutuelles.

Ensemble, nous définirons des règles de collaboration. Cela va au-delà de la simple délégation de tâches spécifiques, il s'agit de définir les résultats attendus. Je me tiens à votre disposition pour vous aider à alléger votre charge de travail et vous soulager. J'apprécie également de savoir jusqu'où je peux intervenir, comme contacter directement vos fournisseurs ou interlocuteurs externes, en toute autonomie.

Le planning

Ensuite, nous déterminerons ensemble un planning qui répondra à vos besoins. Que vous préfériez que je travaille sur votre site ou à distance, nous convenons du nombre d’heures à consacrer chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Je vous tiendrai informé de l’avancement des tâches qui me sont confiées afin que vous puissiez suivre le processus.

Déléguer, c’est aussi savoir lâcher prise. En me confiant la gestion de l’administratif, vous libérez du temps pour vous consacrer pleinement à la partie de votre activité qui vous passionne le plus. Même si mes méthodes peuvent différer des vôtres, mon rôle est de vous guider et de vous accompagner en toute transparence. À la fin de ma mission, je vous fournirai des guides et conseils personnalisés pour vous assurer que tout est clair et bien structuré.

Une secrétaire indépendante a pour vocation de réduire votre charge de travail et de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : votre activité d’entrepreneur ou d’artisan.

La confiance

Je comprends que votre entreprise représente beaucoup pour vous, et il peut être difficile de déléguer en toute confiance. Cependant, notre relation reposera sur la même confiance que celle que vous avez avec vos autres partenaires, comme votre comptable. Une secrétaire indépendante, tout comme vous, maîtrise son domaine et saura prioriser les tâches avec rigueur. De plus, je vous fournirai des comptes rendus réguliers sur le temps passé et les tâches réalisées.

Enfin, pour plus de sérénité, si je ne travaille pas directement dans vos locaux, j’utilise des outils comme MyHours ou ManicTime. Ce système vous permet de suivre précisément le temps que j’investis dans chaque tâche, vous garantissant ainsi une transparence totale.

En résumé, faire appel à une secrétaire indépendante, c’est s’assurer que l’administratif ne sera plus une contrainte et que vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

L’administratif ne doit pas freiner votre développement.
Libérez vous des tâches chronophages et concentrez vous sur l’essentiel : votre métier.

Contactez moi dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins et définir ensemble une collaboration qui vous permettra de gagner en temps, en productivité et en tranquillité d’esprit. Ensemble, allégeons votre charge de travail et optimisons votre efficacité !

Prenez rendez-vous dès maintenant pour une première rencontre sans engagement.

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