Secrétariat externalisé : vos factures sécurisées
La rédaction d'une facture pour une vente ou une prestation de service n'est pas un exercice anodin. Elle obéit à des règles précises qui sont énoncées par le code de commerce et dont le non-respect peut être sanctionné par des amendes administratives élevées.
Réaliser une facture comme un devis est un travail spécifique qu'il vaut mieux confier à un professionnel afin que toutes les mentions obligatoires y soient présentes.
Création
Quand on crée des factures, il faut penser à y inclure :
Les mentions légales obligatoires, tout manquement peut entraîner une sanction (prix etc)
Le détail des prestations, produits fournis
L'identité du client
Notre identité et les moyens de nous contacter
Paiement
Cette partie est parfois oubliée, mais elle est nécessaire si on souhaite que nos factures soient réglées en temps et en heure.
Indiquer les moyens de paiements possible (virement, chèque, espèces)
Indiquer s'il y a des financements accordés (en plusieurs fois, etc)
Indiquer si un acompte a été versé et quand.
Relances
Si vous n'avez pas indiqué de moyens ou de délais de paiement, vous risquez d'avoir des difficultés pour obtenir le règlement de votre facture.
C'est pour cela que l'établissement des factures est primordial pour la santé de votre entreprise.
Il existe des règles pour organiser les relances à l'amiable avant d'avoir recours à d'autres mesures.
Sanctions
La rédaction d'une facture pour une vente ou une prestation de services n'est pas un exercice anodin. Elle obéit à des règles précises qui sont énoncées par le code de commerce et dont le non-respect peut être sanctionné par des amendes administratives élevées.
En cas de non-respect d'une ou plusieurs mentions obligatoires, une amende administrative, dont le montant ne peut excéder 75 000 euros pour une personne physique et 375 000 euros pour une personne morale.
En cas de récidive, l'amende encourue est portée à 150 000 euros pour une personne physique et 750 000 euros pour une personne morale.
Comment faire ?
Réaliser une facture comme un devis est un travail spécifique qu'il vaut mieux confier à un professionnel afin que toutes les mentions obligatoires y soient présentes.
Afin d'avoir des factures au top et sans erreurs, confiez les à une secrétaire indépendante qui connaît les règles de facturation. Elle pourra également organiser un tableau de bord afin de faire un suivi des différentes factures et de relancer vos clients quand les délais seront dépassés.
Prêt à passer le cap ?
Les secrétaires ne sont pas réservés aux plus grands, faites vous seconder pour faire grandir votre entreprise
Prends rendez vous pour parler de vos projets, je serai ravie de vous aider !