Alice Secrétariat, Assistante Administrative, Haguenau Bas-Rhin

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Pourquoi faire appel à une une seconde assistante ?


Si vous travaillez déjà avec une secrétaire efficace, il peut être difficile de comprendre la nécessité d'engager une seconde assistante.

Ci-dessous, je présente quelques situations dans lesquelles le recours à une assistante indépendante peut permettre d'économiser du temps, à la fois pour vous, entrepreneur, et pour votre assistante actuelle.

Les ressources humaines

Un autre domaine nécessitant des compétences spécifiques. Vous pouvez solliciter une assistante indépendante maîtrisant ce domaine pour obtenir des conseils, voire lui confier la gestion à long terme des ressources humaines. Même si vous faites appel à votre expert comptable pour la réalisation des bulletins de paie, ce n’est pas lui qui vous rappellera vos droits et obligations que ce soit en terme de médecine du travail, formation ou congés obligatoires (payés ou ceux prévus dans votre convention collective pour évenements familiaux)

En dehors de la période de paie, quels sont les moments où vous pourriez avoir besoin de conseils en ressources humaines ? Ne serait-il pas judicieux de recourir à une assistante externe pour libérer votre assistante actuelle afin qu'elle puisse se concentrer sur ses missions habituelles ?

Gestion de l'agenda et des rendez-vous

La planification d'agenda peut rapidement devenir complexe, surtout si votre entreprise connaît une croissance. Une seconde assistante pourrait se concentrer sur l'organisation des rendez-vous, des réunions et des événements, libérant ainsi du temps pour vous et votre assistante principale.

Soutien administratif temporaire

Enfin, en période de surcharge de travail ou de projets spécifiques, une seconde assistante indépendante peut être une ressource précieuse. Elle peut intervenir temporairement pour alléger la charge de travail et garantir que toutes les tâches administratives sont traitées efficacement.


Découvrez comment une seconde assistante peut révolutionner votre gestion quotidienne.

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